Ordens de serviço, técnicos e agenda (FSM). Contratos, equipamentos e manutenções (CMMS). Ponto e localização da equipa. Obras, stock e fornecedores. CRM comercial com propostas e comissões. Portal do Cliente com pedidos de assistência. 6 sistemas que normalmente compra à parte — numa só plataforma cloud, feita para PME portuguesas de instalação e manutenção.
Pague pela dimensão da operação, não por cada funcionário.
Multiempresa · cada equipa isoladaNo telemóvel · instala como app100% portuguêsNotificações · avisos instantâneos de OS, ponto e prazos
30 dias para TestesGratuito.
Sem cartão de crédito. Ativa em 2 minutos.
Os nossos clientes — mais de 50 empresas confiam na Total Gest
6 sistemas, 1 plataforma
Substitui o que hoje está espalhado por várias ferramentas
Field Service, manutenção de equipamentos, equipas no terreno, obras e stock, CRM comercial e portal do cliente — tudo já ligado entre si, sem exportações nem duplo trabalho.
Field Service (FSM)
Ordens de serviço, técnicos, agenda, GPS, geofence e folhas de obra.
Manutenção (CMMS)
Equipamentos, contratos, periodicidades, manutenção e alertas de renovação.
Gestão de equipas
Funcionários, permissões por papel, assiduidade e localização em tempo real.
Obras e stock
Materiais, armazéns, fornecedores, obras e autos de medição.
CRM comercial
Leads, propostas, vendedores, comissões e acompanhamento do negócio.
Customer Service / Portal
Portal do Cliente e Total Gest Assist, com pedidos de assistência e SLA.
Vantagens
Tudo o que uma equipa no terreno precisa
Deixe as folhas de cálculo e os grupos de WhatsApp. Centralize a operação e veja os números a crescer.
Ponto e assiduidade
Picar entrada e saída com a obra ou cliente, foto opcional e registo do dia, direto do telemóvel.
Ordens de serviço
Crie, atribua e acompanhe OS e folhas de obra, com estados e histórico por cliente.
Clientes e equipamentos
Ficha de cada cliente, equipamentos instalados e locais — tudo à mão de um toque.
Gestão de frota
Viaturas, documentos, intervenções e sinistros. Saiba quem conduz o quê e o que está por renovar.
Contratos de manutenção
Contratos, equipamentos e inspeções com avisos do que está a vencer. Nunca perca uma renovação.
SCIE · Segurança Contra Incêndio
Relatórios de especialidade (Extintores, Bocas de Incêndio, Central de Incêndio, Central de Monóxido, Iluminação de Emergência e Portas Corta-Fogo).
Relatórios e receita
Resumo por empresa, licenças e receita total. Decida com números, não com suposições.
Preços
Planos por dimensão da equipa
Escolha o plano pelo número de funcionários. Sem fidelização — mude quando precisar.
Quanto está a perder em Excel, WhatsApp, folhas soltas e registos perdidos?
Some o que já gasta hoje em tempo administrativo e deslocações a mais — e veja a poupança real ao centralizar tudo numa só plataforma.
Estimativa simples, baseada só nas horas administrativas que indicou — a poupança real também inclui menos deslocações a mais, menos erros de faturação e menos tempo à procura de informação dispersa.
Contratos, inspeções, avisos de validade e relatórios de especialidade (REX, RBI, RSI, RCM, RIE, RCP, CCTV, Intrusão).
14,99 €
por mês · c/ IVA
Add-on · Armazém / Stock / Gestão de Obras
Artigos, fornecedores, obras, encomendas e planos de materiais.
9,99 €
por mês · c/ IVA
Add-on · CRM Comercial + Assist
Gestão comercial completa: leads, propostas/orçamentos, comissões e mapa de visitas, com conversão automática em cliente assim que um negócio é fechado — mais o Total Gest Assist (pedidos de assistência técnica com criação direta de Ordens de Serviço).
19,99 €
por mês · c/ IVA
Add-on · Integração com ERP's Em breve
Emissão automática de faturas na Moloni (e futuramente noutros ERPs) diretamente a partir das Ordens de Serviço concluídas.
29,99 €
por mês · c/ IVA
Todos os preços incluem IVA à taxa legal em vigor. O plano anual já inclui 10% de desconto. Pagamento por transferência bancária, com ativação após confirmação.
Sobre nós
Quem somos
Uma plataforma portuguesa, feita para o terreno
A Total Gest nasceu da experiência de quem gere equipas técnicas no dia a dia, em Portugal — instaladores, manutenções e serviços ao cliente. Conhecemos a confusão de papéis, mensagens soltas e folhas de cálculo, e construímos a ferramenta que faltava às PME portuguesas de instalação e manutenção.
O que fazemos
Reunimos num só sistema o ponto dos funcionários, as ordens de serviço, os clientes e equipamentos, a frota e os contratos de manutenção. Cada empresa portuguesa tem o seu espaço, isolado e seguro, com acesso por níveis (administrador, encarregado e funcionário) e disponível no computador ou no telemóvel.
Porquê a Total Gest
Tudo num só lugar, em tempo real
Cada empresa com dados isolados e seguros
Acessos por nível: admin, encarregado, funcionário
Funciona no telemóvel, instalável como app
Avisos de licenças e renovações automáticos
Suporte e faturação em português
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre a Total Gest
A Total Gest serve para que tipo de empresas?
Foi feita para PME portuguesas de instalação, manutenção e assistência técnica — segurança e alarmes, AVAC, elevadores, elétricas, SCIE (extintores, bocas de incêndio, deteção de incêndio), equipas de field service em geral. Se a sua equipa se desloca a clientes e precisa de gerir ordens de serviço, técnicos e equipamentos, a plataforma foi pensada para si.
Como funciona o preço? É por funcionário?
Não. Ao contrário da maioria do software de gestão, a Total Gest cobra pela dimensão da operação (nº de funcionários incluídos no plano escolhido), não por cada utilizador adicional que ligue à conta — não paga mais por cada técnico que acede à app.
Consigo experimentar antes de pagar?
Sim — 30 dias de teste gratuito, sem cartão de crédito, ativado em poucos minutos. Dá para explorar as ordens de serviço, o ponto, os clientes e equipamentos, e os restantes módulos com dados reais da sua empresa antes de decidir.
Funciona no telemóvel dos técnicos no terreno?
Sim. A aplicação instala-se como app no telemóvel (Android e iOS), sem precisar de download por loja — os técnicos picam o ponto, veem a agenda e preenchem ordens de serviço diretamente do terreno, com GPS.
Os meus dados ficam isolados de outras empresas?
Sim — a Total Gest é multiempresa com isolamento total: cada empresa tem o seu próprio espaço de dados, sem partilha nenhuma com outros clientes da plataforma, com acessos por nível (administrador, encarregado, funcionário).
O suporte é em português?
Sim, suporte e faturação inteiramente em português, feito por uma equipa em Portugal, que conhece a realidade das empresas de instalação e manutenção portuguesas.
Ao assinares, ficas com 24 horas de acesso à plataforma a partir de agora, para exportares todos os dados da tua empresa (registos dos últimos 5 anos incluídos). Depois desse prazo, o acesso e a licença são encerrados automaticamente. Esta ação será revista pela Total Gest antes de ser concluída.
Aprovar falta
Enviar notificação
Envia uma mensagem, por push, aos funcionários que escolheres
A tua sessão expirou
Por segurança, precisas de voltar a entrar. Os teus dados já gravados não se perderam.
Total Gest
Passo 1
Tour guiado
Continuar o tour?
Ativar Painel TV
Este ecrã vai ficar fixo a mostrar o Mapa da Equipa e a Agenda de Obras em ecrã inteiro. Define uma password para poderes sair depois.
Vais precisar dela para sair do Painel TV neste aparelho.
Gerar OS em Massa
Todas as OS geradas ficam atribuídas a esta pessoa.
As datas de cada OS são distribuídas automaticamente ao longo deste período.
Licença por regularizar
Crédito Bancário
Configurar Modo Quiosque
As horas picadas aqui contam para esta obra.
Só quem marcares aqui aparece no ecrã do quiosque.
Ainda não capturada.
Não precisas de escolher obra nem equipa agora — isso escolhe-se ao selecionares cada OS/Obra na agenda do quiosque.
Vais precisar dela para sair do Modo Quiosque neste aparelho.
Permissões de
Desmarca o que este Sub-Admin NÃO deve ver. Por defeito, um Sub-Admin vê tudo o que o Admin vê.
Este aparelho saiu da localização programada para esta obra. O administrador foi alertado.
Ponto — Modo Quiosque
Toca no teu nome para picar o ponto
Sair do Modo Quiosque
Equipa
Funcionários
0
Registo de Ponto
0 registos
Assiduidade
Relatório PDF / Excel
Alertas de Localização
0 por ler
Férias / Faltas
0 pendentes
Calendário de Equipa
Férias e faltas do mês
Mapa da Equipa
Localização em tempo real
Obras e Serviços
Ordens Serviço
0 pendentes
0 em andamento
Obras
0 em curso
Equipamentos (QR)
0 registados
Levantamento e Devolução de Ferramentas de Trabalho
Apaga um admin e TUDO o que lhe pertence — funcionários, encarregados, clientes, obras, OS, faturas, leads, propostas, veículos, etc. — em todas as tabelas de uma só vez. Não há forma de desfazer isto.
Visitantes do Site
Por país
De onde vieram (referrer)
Origem de campanhas (UTM)
Horário / dia da semana
Funil de conversão
Equipamento usado
Conversões
Visitantes identificados
Só aparece aqui quem se identificou mesmo (ex: chegou a criar conta) — nunca é possível saber o nome de quem só visitou sem preencher nada.
Visitas recentes
Data/Hora
IP
País/Região
Cidade
Dispositivo
Referrer
Licenças
Ativas: 0 | Desativadas: 0
Admin
Empresa
Plano
Add-ons
Valor Total
Funcionários
Licença
Início
Expira
Status
Nenhuma licença registada.
Licenças a Vencer (5 dias ou menos)
Total: 0
Admin
Empresa
Plano
Valor
Dias rest.
Ações
Nenhuma licença a vencer.
Agenda — Datas a Aproximar
Inspeções · Seguros · Manutenções · Contratos
Pedidos de Renovação / Alteração de Plano
Pendentes: 0
Admin
Empresa
Tipo
Plano Atual
Plano Pedido
Valor
Data
Status
Ações
Nenhum pedido pendente.
Licenças de Distribuidores
Por validar: 0
Todas as licenças (base e add-ons) emitidas por contas Distribuidor aos próprios clientes. Ao clicares em "Validar", confirmas que recebeste o pagamento do distribuidor (ao preço já com o desconto dele) e a licença fica ativa para o cliente final.
Cliente
Distribuidor
Plano
Add-ons
Valor a receber
Estado
Ações
Ainda não há clientes criados por distribuidores.
Histórico de Pagamentos / Ativações
Data
Empresa
Tipo
Descrição
Valor
Feito por
Ações
Sem registos ainda.
Uso das Secções pelos Clientes
Com base no que cada administrador (e a sua equipa) já abriu na app. Só mostra secções com pelo menos um cliente a usar. "% de clientes" mostra quantas empresas diferentes já usaram aquela secção pelo menos uma vez. "Quem usa" mostra os nomes e quantas vezes cada um abriu.
Secção
% de clientes que usam
Total de aberturas
Quem usa
Ainda sem dados de uso registados.
Suporte Técnico
Pendentes: 0 · Em Análise: 0 · Concluído: 0
Ticket
Remetente
Empresa
Assunto
Mensagem
Data
Status
Comentário
Ações
Nenhuma petição.
Contactos da Empresa
Configure a empresa para ver os contactos aqui.
Minha Licença
Funcionários
Nome
Cargo
Telefone
Email
Role
Horas/sem
Férias (disp.)
Ações
Nenhum funcionário.
Encarregados
Nome
Email
Funcionários
Ações
Nenhum encarregado.
Contratos de Manutenção
Vencidos
0
A vencer (≤30d)
0
Em dia
0
Total de contratos
0
Valor total
0,00 €
Por categoria
Nº
Cliente
Local
Cidade
Equipamento
Period.
Início
Próx.
Valor
Estado
Ações
Nenhum contrato registado.
Frota
Em dia
0
A vencer
0
Vencido
0
Atribuída a
Matrícula
Marca/Modelo
Km
Inspeção
Seguro
Próx. Manutenção
Ações
Nenhum veículo registado.
Clientes
Nº
Nome
Telefone
Endereço
Email
Ações
Nenhum cliente.
Distribuição — Os Meus Clientes
Cliente
Empresa
Plano
Preço que cobraste
A pagar à Total Gest
Estado
Dias rest.
Add-ons
Ainda não criaste nenhum cliente. Usa o botão "Novo Cliente" para começar.
Novo Cliente
×
Ordens de Serviço
Nº
Cliente
Funcionário
Data
Hora
Descrição
Tipo de trabalho
Status
Ações
Nenhuma OS.
Registo de Ponto
Funcionário:Nenhum
Horas semanais contratadas:-h
Última marcação:-
Estado:Fora de serviço
--:--:--
Horas esta semana: 0h 0m
Sem registos de ponto hoje.
Férias / Faltas
Funcionário
Tipo
Data Início
Data Fim
Observação
Anexo
Status
Ações
Nenhum pedido.
Calendário de Equipa
Férias Falta Baixa médica Licença Fim de semana
Sem funcionários/encarregados para mostrar.
Folhas de Obra
Obra
Descrição
Materiais
Horas
Data
Ações
Nenhuma folha de obra.
Requisições de Material
Obra
Fornecedor
Descrição
Itens
Data
Status
Ações
Nenhuma requisição.
Relatório de Ordens de Serviço
Deixe as datas em branco para incluir todas. O período filtra pela data da OS.
Relatório de Assiduidade
As horas extras (se ativadas) são as horas além do horário diário contratado (horas semanais ÷ 5 dias úteis). Só contam horas extra completas — ex.: 50 minutos a mais não contam, mas 1h05 conta como 1h.
Dashboard de assiduidade
Alertas de Localização (Modo Quiosque)
Sempre que um tablet com o Modo Quiosque ativo se afastar mais de 100 metros da localização programada para a obra, fica aqui registado.
Data/Hora
Obra
Distância
Sem alertas — tudo dentro da zona programada.
Agenda — Planeamento de Obras
—
Arrasta uma OS para outro dia, ou usa os seletores. Clica no + de um dia para criar uma OS já com essa data.
🟢 Verde negrito — a pessoa deu entrada e está em obra agora🟡 Amarelo — a OS/obra está em "Pausa para almoço"🟠 Laranja — já deu saída (terminou por hoje)⚫ Preto — nada registado ainda hoje
Financeiro
Despesas da Empresa
—
Dashboard Analítico
Guia de Utilização
Histórico / Auditoria
Stock / Artigos
Artigo
Marca
Categoria
Ref.
Unid.
Stock atual
Mínimo
Estado
Ações
Encomendas a Fornecedores
Data
Fornecedor
Obra
Itens
Total
Estado
Ações
Fornecedores
Nome
NIF
Contacto
Email
Ações
Obras
Cada picagem de entrada/saída em obra e cada folha de obra ficam ligadas aqui, com o total de horas acumuladas.
Obra
Cliente
Responsável
Estado
Horas totais
Folhas
Ações
Sem obras de longa duração ainda.
Equipamentos / Ferramentas (QR Code)
Regista aqui cada ferramenta/equipamento e imprime o QR Code para colar na caixa. Qualquer funcionário pode depois levantá-lo ou devolvê-lo em "Levantamento e Devolução de Ferramentas de Trabalho", picando o código.
Equipamento
Código
Estado atual
Com quem
Desde
Ações
Ainda não registaste nenhum equipamento.
Histórico de Levantamentos
Equipamento
Funcionário
Levantado em
Devolvido em
Estado
Anomalia no levantamento
Problema na devolução
Ainda sem levantamentos registados.
Levantamento e Devolução de Ferramentas de Trabalho
Equipamento(s) atualmente comigo
Equipamento
Desde
Ações
Não tens nenhum equipamento levantado.
Mapa da Equipa
— · ● em serviço · ● fora de serviço. A localização provém da última picagem de ponto com GPS.
Administradores Online / Offline
Reports - Visão Geral
Super Admin
Formulário
Editar Empresa
Nova Petição
Gerir Petição
A processar…
Folha de obra de hoje
Antes de picar a saída desta obra de longa duração, confirma a folha de hoje:
Novo Encarregado
Editar Encarregado
Criar Administrador
Editar Administrador
Pedido
Registar Ponto
Admin - Marcar Ponto
Aponta a câmara ao QR Code
A abrir a câmara…
Ler código de barras
A abrir a câmara…
Com uma pistola física, basta este campo estar selecionado — ela "escreve" o código sozinha e confirma.
Editar Perfil
Pedir Renovação / Alteração de Plano
Login
Confirmar Senha
Erro
Novo Cliente
Novo Veículo
Documentos do Veículo
Registar
Histórico de Intervenções
Sinistros
Gerar Ordem de Serviço
Alterar Plano
Relatório Anual de Manutenções
Registar Manutenção
Histórico de Manutenções
Novo Contrato
Folha de Obra
Comece agora o seu teste gratuito
Preencha os dados abaixo — a conta fica pronta assim que confirmar o email.
